home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Essential Bibles / Essential Bibles (1998).iso / Win / UNZIPED / CVSCHED / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-02-04  |  5.6 KB  |  145 lines
  1.                        INTRODUCTION  
  2.  
  3. CV-Schedule ("Church Volunteer Scheduler") is a program for
  4. automatically scheduling the volunteers who help at Church.
  5. It is typically used to make service schedules for Ushers,
  6. Greeters, Choir, Organist, Musicians, Eucharistic Ministers,
  7. Lectors or Readers, Altar Servers, Offertory Family,
  8. Nursery Attendants, and any other Ministries that are needed
  9. at Church Service or Mass.
  10.   
  11. It only takes CV-Schedule a few seconds to compile schedules
  12. that would take many hours of work by hand. It can
  13. coordinate Family Ministries, dual Ministries, and other
  14. scheduling options that would be virtually impossible to
  15. manage with by-hand scheduling.
  16.   
  17. The scheduling is done using a flexible set of rules that
  18. can be customized to fit the requirements of your Church and
  19. of individual volunteers. Scheduling options available for
  20. each volunteer and family include:
  21. * Avoid splitting the family between 2 Masses/Services on
  22.   any weekend
  23. * Always serve together as a Family Ministry
  24. * Serve together as a Family Ministry whenever convenient
  25. * Baby-sitter option: Husband and wife will not be scheduled
  26.   together
  27. * Serve every week
  28. * Serve more or less often than normal
  29. * "Unavailable" dates
  30. * "Must schedule" dates
  31.   
  32. C-V Schedule can schedule volunteers for:
  33. * Regular Saturday and Sunday Masses/Services
  34. * Weekday Masses/Services
  35. * Special Masses/Services such as Christmas Day, Ascension,
  36.   etc.
  37. * Any other events that occur on a regular weekly schedule
  38.   or on a one-time basis
  39. * Ministry sub-groups such as Lector I and Lector II, or
  40.   Head Usher and regular Usher
  41.   
  42. This program gives you Schedules and Sign-In Sheets that are
  43. ready to view and print using your word processor and
  44. computer printer. There is no need to transfer information
  45. by hand to a paper form.
  46.   
  47. CV-Schedule will work for Catholic or Protestant Churches or
  48. other organizations.  The names of your Church meetings
  49. (Mass, Service, etc.) and Ministry names can be fully
  50. customized.
  51.  
  52. A Database Manager is integrated with CV-Schedule to create
  53. and manage the four databases used: Ministry Database,
  54. Mass/Service Database, Personnel Database, and Formats
  55. Database.
  56.  
  57. I am offering CV-Schedule as Charityware, which means you
  58. can try it at no charge for up to 6 months to see if it
  59. meets the needs of your Church. If it does not meet your
  60. needs you simply stop using it and have no obligation. If
  61. (hopefully) CV-Schedule does meet your scheduling needs, you
  62. make a contribution to charity, register your copy of CV-
  63. Schedule, and then can continue to use it permanently. The
  64. recommended contribution for registration is US$0.05 per
  65. member or parishioner of your Church, up to a maximum of
  66. $100.00.
  67.   
  68. You are free (and encouraged!) to copy CV-Schedule and
  69. redistribute it on a not-for-profit basis to other Churches
  70. for their evaluation. Please redistribute only the
  71. compressed file, CVSCHED.EXE, the setup utility, SETUP.EXE,
  72. and this file, README.TXT. These contain all the files
  73. needed to set up and run CV-Schedule.
  74.   
  75. The compressed file, CVSCHED.EXE, includes:
  76. * Integrated Scheduler and Database Manager program
  77. * 50+ page instruction manual with extensive examples and
  78.   help sections
  79.  
  80.                    SYSTEM REQUIREMENTS
  81.  
  82. * An IBM compatible computer with 80286 or higher processor
  83.   (IBM AT or higher.) 
  84. * At least 640 kilobytes of memory
  85. * A hard disk with at least 1 megabyte free space
  86. * Either DOS or any version of Windows is supported
  87. * A mouse is fully supported but not required
  88.  
  89. To view and print the Schedules, Sign-In Sheets and Database
  90. Listings generated by CV-Schedule, you need a word processor
  91. that will import Rich Text Format (RTF) files. You probably
  92. already have the required word processor. Most versions
  93. (both DOS and Windows) of WordPerfect, Microsoft Word, Word
  94. Pro and Works can import RTF files.
  95.  
  96. Author:
  97. Cliff Leitch
  98. 673 NW 111th Way
  99. Coral Springs, FL 33071
  100. USA
  101. E-mail: ClifLeitch@aol.com
  102.  
  103.        INSTALLATION INSTRUCTIONS FOR CV-SCHEDULE
  104.  
  105. The Setup utility, SETUP.EXE, will install all components
  106. of CV-Schedule in a new directory, C:\CVSCHED, or another
  107. directory you choose. It also puts a small batch file in the 
  108. C:/DOS directory to enable starting CV-Schedule by simply 
  109. typing "SCHEDULE". 
  110.  
  111. The command to run Setup depends on where it is located.
  112. Examples: A:SETUP  to run Setup from the A: drive, or,
  113.           B:SETUP  to run Setup from the B: drive, or,
  114.           C:\DOWNLOAD\SETUP  to run Setup from the download
  115.           directory on drive C:.
  116.  
  117. 1a) If you are running Windows 3.0 or 3.1, select File, then 
  118. Run. Type the command to run Setup (see above) then click 
  119. the OK button.
  120.  
  121. 1b) If you are running Windows 95, click the Start button,
  122. then select Run. Type the command to run Setup (see above)
  123. then click the OK button.
  124.  
  125. 1c) If you are running DOS, type the command to run Setup
  126. (see above) at the DOS prompt (>), and then press the
  127. <Enter> key.
  128.  
  129. 2) Start your word processor program, then open or import
  130. one of the files containing the Instruction Manual:
  131.   MANUAL.RTF is in Rich Text format.
  132.   MAN_WP.DOC is in WordPerfect format.
  133.   MAN_WORD.DOC is in Microsoft Word format.
  134. (You will find these files in the directory where you
  135. installed CV-Schedule, normally C:\CVSCHED.) It is best
  136. to print a copy of the Manual so you will have a ready 
  137. reference while setting up CV-Schedule.
  138.  
  139. 3) Optional: If you are running Windows, see Appendix III in
  140. the instruction manual to set up the CV-Schedule icon on the
  141. Windows desktop.
  142.  
  143. 3) Type SCHEDULE at the DOS prompt (>) to start CV-Schedule,
  144. or, double-click the CV-Schedule icon in Windows.
  145.